個人情報保護方針
株式会社教育出版センター(以下「当社」)は、印刷・出版関連業務を通して、お客様からお預かりした個人情報保護並びに全従業員及び、当社で業務に従事する全ての者の個人情報保護を、重大な社会的責任と認識し、本人の権利の保護並びに、個人情報に関する法規制等を遵守します。そして以下に示す方針を具体的にするために「個人情報保護マネジメントシステム」を構築し、常にIT技術の最新動向に着目し、「個人情報保護マネジメントシステム」の継続的改善に会社を挙げて取り組むことを宣言します。
1.当社は、顧客から委託された個人情報を含む印刷・出版関連業務を行います。個人情報の顧客からの受託にあたっては、顧客から提供された個人情報が適法かつ適正であることの確認を行います。
2.個人情報の取得は、取得目的を明確にし、適切な利用、提供及び委託にあたってはその利用(業務)目的の範囲内で適法かつ公正な方法で行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。そのために定期的な従業者への教育、日常の個人情報保護活動に関する運用確認、内部監査及び経営者の見直し等を通じて従業者の管理・監督を行います。
3.個人情報の漏洩、滅失、き損のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じ、最新の技術動向に合わせた経営資源を注入し、個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。
4.個人情報の漏洩、滅失、き損を防止するために、社内に個人情報保護管理者、内部監査責任者、教育担当責任者、苦情(相談)対応責任者、事故・緊急事態対応責任者及びシステム管理責任者を任命し、適切な予防処置ならびに是正処置を講じます。
「個人情報保護方針」に関する問い合わせ先、個人情報に関する苦情及び相談の問い合わせ先を以下に示します。
問い合わせ先 ・責任担当者 取締役 乾 節子
・住所
〒771-0138 徳島県徳島市川内町平石流通団地27番地
・電話番号
088-665-6060
・FAX
088-665-6080
・E-mail kyoiku@stannet.ne.jp
5.個人情報に関する法令はもとより国が定める指針、「印刷産業における個人情報保護ガイドライン」及びその他の当社業務に関係する規範を遵守します。
6.最新のIT技術の動向を踏まえ、適時適切に見直し、「個人情報保護マネジメントシステム」の改善を継続的に行います。
7.個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正または削除等を求められた場合は、合理的な範囲で速やかに対応します。
8.取得した個人情報は、適切に管理し、正当な理由がない限り第三者には提供しません。
この方針は、当社役員、全従業員及び、当社で業務に従事する全ての者に周知させると共に、一般に公開します。また、これらの人達の教育、啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
制定日:2008年 2月20日
改訂日:2011年 1月17日
株式会社教育出版センター
代表取締役社長 